Assistante Administrative centre de formation Lyon (1er)

Site Académie Formul'A

L’Académie Formul’A Lyon recherche :

  • 1 Assistante Administrative 

 

MISSIONS :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Accueil des stagiaires en centre de formation, préparation des salles, du matériel et des dossiers pour les formateurs,
  • Gestion administrative des dossiers d’inscription en formation : recrutement, conventions, convocations, états d’émargement, OPCO
  • Facturation clients et suivi des factures jusqu’au paiement
  • Reportings mensuels d’activité
  • Gestion des bilans de formation
  • Assurer l’interface entre les clients franchisés, les succursales et le centre de formation
  • Prospection commerciale
  • Gestion des modèles
  • Commande produits et fournitures
  • Vente de produits
  • Caisse et remise en banque
  • Dépose du courrier à la Poste

 

COMPETENCES :

 

  • Connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation
  • Maitrise d’Excel, Word, PowerPoint
  • Aisance dans la communication orale et écrite
  • Sens du client : esprit de qualité
  • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme

 

PROFIL

De formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous possédez une expérience de 3 ans, idéalement en assistanat administratif acquise dans le secteur de la formation (ou à défaut dans la prestation de services).

Type de contrat proposé : CDI temps plein à pourvoir au 4 novembre 2019

 

Taille maximum du fichier : 64 MB.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Groupe VOG pour le traitement du formulaire de recrutement Elles sont conservées pendant 1 an et sont destinées à la Direction de Groupe VOG Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : contact@vog.fr Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://conso.bloctel.fr/